เลือกโรงงานพาเลทพลาสติกก่อนสั่งล็อตใหญ่: 8 ข้อที่ฝ่ายจัดซื้อต้องเช็ก

1. เป็นผู้ผลิตจริง หรือตัวแทนจำหน่าย

ทั้งสองแบบซื้อได้ แต่สำหรับล็อตใหญ่ ผลต่างจะชัดขึ้นมาก ผู้ผลิตที่มีแม่พิมพ์ของตัวเองควบคุมสูตรเม็ดพลาสติก สี และขนาดได้สม่ำเสมอ ถ้าสั่งซ้ำในปีถัดไปก็ได้พาเลทรุ่นเดิมที่ซ้อนเข้ากันได้ ส่วนตัวแทนจำหน่ายอาจรับของจากหลายแหล่ง ซึ่งแต่ละล็อตอาจหน้าตาเหมือนกันแต่สเปกต่างกัน

คำถามที่ควรถาม

• รุ่นที่เสนอมา ผลิตเองหรือสั่งจากที่อื่น
• ถ้าสั่งซ้ำอีก 1-2 ปีข้างหน้า ยังได้รุ่นและสเปกเดิมไหม
• มีที่อยู่โรงงานหรือโชว์รูมที่เข้าไปดูสินค้าจริงได้ไหม

2. สเปกค่ารับน้ำหนักครบทั้ง 3 ค่าหรือไม่

ใบเสนอราคาที่เขียนแค่ว่า "รับน้ำหนัก 4 ตัน" ยังไม่พอสำหรับการตัดสินใจ เพราะพาเลทมีค่ารับน้ำหนัก 3 แบบที่ใช้กับคนละสถานการณ์

ให้ขอค่าทั้งสามแยกกัน พร้อมขนาดและน้ำหนักตัวพาเลท เพราะพาเลทขนาดเท่ากันอาจรับน้ำหนักต่างกันหลายเท่า (อธิบายละเอียดใน Static, Dynamic และ Racking Load ต่างกันอย่างไร และ น้ำหนักพาเลทกับค่ารับน้ำหนักต่างกันอย่างไร) ถ้าจะขึ้นชั้นวาง ให้ถามเพิ่มว่ารุ่นนั้นมีเหล็กเสริมหรือไม่ (ดู พาเลทเสริมเหล็กสำหรับระบบ Racking)

3. เม็ดพลาสติกใหม่ หรือรีไซเคิล

พาเลทที่ใช้เม็ดรีไซเคิลไม่ได้แย่เสมอไป และมักถูกกว่า แต่คุณภาพของเม็ดรีไซเคิลแต่ละล็อตแปรผันได้มากกว่าเม็ดใหม่ สำหรับการสั่งล็อตใหญ่ที่ต้องการให้ทุกแผ่นทำงานเหมือนกัน เรื่องนี้จึงสำคัญ ข้อมูลจากผู้ผลิตพาเลทต่างประเทศที่เราเคยรวบรวมไว้ระบุว่าส่วนต่างราคาระหว่างเม็ดใหม่กับเม็ดรีไซเคิลอยู่ราว 15-25% (อ่านเหตุผลเต็มใน ทำไมพาเลทพลาสติกบางเจ้าราคาถูก บางเจ้าราคาสูง)

คำถามที่ควรถาม วัสดุเป็น HDPE หรือ PP ใช้เม็ดใหม่ เม็ดรีไซเคิล หรือผสม และถ้าผสม สัดส่วนเท่าไร ถ้าพาเลทต้องสัมผัสอาหารหรือยา ให้แจ้งตั้งแต่ต้น เพราะต้องใช้วัสดุและรุ่นเฉพาะ (ดู พาเลทพลาสติกสำหรับโรงงานอาหารมาตรฐาน GMP/HACCP)

4. มาตรฐานและใบรับรองที่ครอบคลุมพาเลทจริง

คำว่า "ได้มาตรฐาน" ในใบเสนอราคากว้างมาก ให้แยกถามเป็น 2 ระดับ

มอก. 2743-2559 ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเมื่อ 19 ธันวาคม 2559 ครอบคลุมพาเลทพลาสติกแบบระนาบที่ไม่มีโครงสร้างเสริมและนำกลับมาใช้ซ้ำได้ ตามบทคัดย่อของสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม (สมอ.) ถ้าองค์กรต้องเขียน TOR หรือสเปกจัดซื้อ ควรอ่านฉบับเต็มก่อนกำหนดเป็นเงื่อนไข เพื่อให้ระบุประเภทและชั้นคุณภาพได้ตรงกับการใช้งาน

ส่วน ISO 9001 รับรองว่าโรงงานมีระบบบริหารคุณภาพ ไม่ได้รับรองว่าพาเลทแต่ละรุ่นรับน้ำหนักได้ตามที่เขียน จึงต้องใช้คู่กับสเปกในข้อ 2 เสมอ ตัวอย่างการอ่านขอบข่ายใบรับรองอยู่ใน รวมมาตรฐานและใบรับรองของพาเลทศรีไทย

5. ขอตัวอย่างทดลอง และดูวิธีควบคุมคุณภาพ

สเปกบนกระดาษบอกได้ไม่หมด ก่อนสั่งหลายร้อยแผ่น ให้ขอตัวอย่าง 1-2 แผ่นไปลองกับอุปกรณ์จริงในคลัง

• งาของรถโฟล์คลิฟท์และแฮนด์ลิฟท์ที่ใช้อยู่ เข้าช่องได้ทุกด้านตามที่ระบุไหม
• วางบนชั้นวางจริงแล้วแอ่นตัวไหม เมื่อใส่สินค้าตามน้ำหนักใช้งานจริง
• ผิวหน้าลื่นไปหรือไม่ เมื่อวางกล่องหรือกระสอบที่ใช้อยู่

เก็บตัวอย่างไว้ 1 แผ่นเพื่อเทียบตอนตรวจรับล็อตจริง เช่น สี น้ำหนักตัวพาเลท และความหนาของขา แล้วถามโรงงานด้วยว่าตรวจคุณภาพก่อนส่งอย่างไร (ดูตัวอย่างใน การทดสอบคุณภาพพาเลทพลาสติก 3 ขั้นตอน)

6. สต็อก กำลังผลิต และระยะเวลาส่งมอบ

คำว่า "มีของ" ของผู้ขายแต่ละรายอาจหมายถึงคนละอย่าง ให้แยกถามเป็น 3 กรณี

ถ้าต้องการพาเลทจำนวนมากในวันเปิดคลังใหม่ ให้ขอกำหนดส่งเป็นวันที่ชัดเจนในใบสั่งซื้อ และถามว่าถ้าส่งไม่ทันจะส่งบางส่วนก่อนได้ไหม ถ้ายังไม่แน่ใจว่าต้องใช้กี่แผ่น ลองคำนวณจากพื้นที่และจำนวนกองก่อน (ดู โกดังต้องมีพาเลทพลาสติกกี่ใบ)

7. ขั้นต่ำ การรับประกัน และการเคลม

ราคาต่อแผ่นที่ถูกกว่ามักมาพร้อมเงื่อนไขที่ต่างกัน ให้ถามให้ครบ

• ขั้นต่ำการสั่ง ทั้งรุ่นสีมาตรฐาน และรุ่นสีพิเศษ (เหตุผลที่โรงงานต้องมีขั้นต่ำอยู่ใน ทำไมพาเลทพลาสติกต้องสั่งขั้นต่ำ 300 ชิ้น)
• ระยะประกัน กี่ปี นับจากวันไหน และครอบคลุมอะไร เช่น แตกจากการใช้งานปกติ แต่ไม่รวมการใช้งานเกินพิกัด
• ขั้นตอนเคลม ต้องส่งรูปหรือส่งพาเลทคืน เปลี่ยนให้ภายในกี่วัน
• ส่วนลดตามจำนวน มีขั้นบันไดไหม (ดูวิธีคิดใน ซื้อพาเลทจำนวนมาก คุ้มกว่าแค่ไหน)

8. การจัดส่งและบริการหลังการขาย

พาเลท 500 แผ่นใช้รถหลายเที่ยว ค่าขนส่งอาจเปลี่ยนการเทียบราคาได้ทั้งหมด ให้ถามว่า

• ส่งถึงพื้นที่ของเราได้ไหม เช่น ต่างจังหวัดหรือในนิคมอุตสาหกรรม
• ราคารวมค่าส่งแล้วหรือยัง และส่งกี่เที่ยว
• ใครลงของ ต้องเตรียมรถยกหรือคนงานไว้หรือไม่
• หลังซื้อแล้ว มีคนให้คำปรึกษาเรื่องการใช้งาน การจัดวาง หรือการดูแลพาเลทไหม

บริการหลังการขายที่ดีช่วยยืดอายุพาเลทได้จริง เช่น คำแนะนำเรื่องการล้าง การซ้อน และการตรวจรอยแตก (ดู วิธีดูแลพาเลทพลาสติกให้ใช้ได้นาน 10 ปี)

ตารางให้คะแนนซัพพลายเออร์ (กรอกเอง)

ส่งสเปกชุดเดียวกันให้ทุกเจ้า แล้วให้คะแนนแต่ละข้อ 1-5 คะแนน เจ้าที่ได้คะแนนรวมสูงสุดค่อยไปเทียบใบเสนอราคาละเอียดต่อใน ฝ่ายจัดซื้อมือใหม่ เทียบใบเสนอราคาพาเลทพลาสติกยังไงไม่ให้พลาด

ถ้าพิจารณาพาเลทศรีไทย: ข้อมูลตาม 8 ข้อ

เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อกรอกตารางได้ง่าย เราสรุปข้อมูลของศรีไทยไว้ตามเกณฑ์เดียวกัน ข้อที่ยังไม่ได้ระบุไว้ในหน้านี้ แนะนำให้สอบถามเงื่อนไขล่าสุดกับทีมงานโดยตรง

เช็กลิสต์ก่อนส่งขอใบเสนอราคา

คำถามที่พบบ่อย

บทความที่เกี่ยวข้อง