การจัดงานอีเวนท์ สิ่งหนึ่งที่ขาดไม่ได้เลยก็คือเก้าอี้สำหรับผู้ร่วมงาน ไม่ว่าจะเป็นเก้าอี้พลาสติก ที่ซื้อมา หรือ จะเป็นการ เช่าเก้าอี้พลาสติกประเภทใดก็ตาม มักจะเน้น ความสวยงาม ความปลอดภัย และการใช้งานจริง โดยหลักการสำคัญคือการจัดระเบียบให้เก้าอี้ดูสะอาด เรียบร้อย และเป็นแนวเดียวกันเพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ ควรจัดวางเก้าอี้โดยเว้นพื้นที่ทางเดินให้กว้างพอสำหรับผู้เข้าร่วมงานทุกคน เพื่อความสะดวกในการเคลื่อนที่และการเข้าถึงทางออกฉุกเฉิน ซึ่งจะช่วยให้งานราบรื่น ดูสบายตา และปลอดภัย ด้วย
สำหรับหลักการในการเลือกเก้าอี้ นั้น ง่ายมาก โดยมักต้องเลือกให้เก้าอี้สีเดียวกันทั้งหมดจะช่วยให้งานดูเป็นระเบียบและเป็นมืออาชีพมากขึ้น ถ้าใช้สีเดียวไม่ได้ ให้จัดเรียงสีที่คล้ายกันให้อยู่ด้วยกัน ซึ่งโดยมากแล้วจะเป็นเก้าอี้สีขาวที่เป็นที่นิยม เนื่องจากสะอาดตา นอกจากนั้นยังคงต้องมีการจัดวางให้เป็นระเบียบ เว้นทางเดิน และอาจมีสายวัดหรือเชือกเพื่อให้แถวเก้าอี้ตรงและเป็นระเบียบมากขึ้น รวมถึง หากมีการประดับมักจะใช้ผ้าคลุมเก้าอี้สีต่างๆ เพื่อเป็นการแบ่งโซน หรือ เพิ่มสีสันให้กับงาน
การจัดเก้าอี้ถ้าต้องการความจุสูงสุดหรือให้มีเก้าอี้นั่งได้มากที่สุดให้ใช้เลย์เอาต์แบบ Theater แต่ถ้าต้องจดโน้ต หรือแขกต้องมีการวางของ ให้ใช้แบบ Classroom; ถ้าผู้ร่วมงานต้องมีกิจกรรมร่วมกันควรใช้ U-Shape หรือ Banquet แบบมีโต๊ะ
| เลย์เอาต์ | เหมาะกับ | ระยะ “ที่นั่งต่อหน้า” (Seat Pitch) | ระยะซ้าย-ขวา/ที่นั่ง | ทางเดินหลัก/รอง | ข้อดี-ข้อควรระวัง |
|---|---|---|---|---|---|
| Theater (แถวตรง) | สัมมนา, งาน present | 80–90 ซม. | 45–50 ซม. ต่อเก้าอี้ | หลัก ≥ 120 ซม., รอง ≥ 90 ซม. | จุคนเยอะสุด แต่ต้องจัดแนวแถวให้ตรงและเผื่อช่องหนีไฟ |
| Classroom (มีโต๊ะหน้า) | งานอบรม/เวิร์กช็อป | 90–110 ซม. | 50–55 ซม. | หลัก ≥ 140 ซม., รอง ≥ 100 ซม. | นั่งสบาย จดง่าย ใช้พื้นที่มากกว่า ต้องกันล้มโต๊ะเป็นแนวเดียว |
| U-Shape | ประชุม, ถกเถียง | 90–100 ซม. | 50–55 ซม. | รอบนอก ≥ 120 ซม. | มองเห็นหน้ากันดี เว้นช่องเวที/จอ อย่าให้มุมอับ |
| Banquet (รอบโต๊ะ) | งานเลี้ยง, งานโรงเรียน | รอบโต๊ะ 160–180 ซม. | 50 ซม./ที่นั่ง | หลัก ≥ 150 ซม., บริการ ≥ 120 ซม. | ไหลงานเสิร์ฟดี ต้องเผื่อทางเดินพนักงานและทางหนีไฟ |
อ้างอิง codes.iccsafe.org, ada-compliance.com, seatup.com
หลักการง่ายๆในการคำนวณว่าจะต้องใช้เก้าอี้เท่าไหร่ สำหรับพื้นที่นั้นๆ สามารถทำได้โดยการใช้สูตร
พื้นที่ใช้งานสุทธิ (ตร.ม.) ÷ พื้นที่ต่อคน = จำนวนที่นั่งคร่าวๆ (ไม่รวมเวที/บูธ/ซุ้ม)
โดยมักต้องใช้อัตราอ้างอิง: Theater ~0.5–0.6 ตร.ม./คน, Classroom ~0.8–1.0 ตร.ม./คน, Banquet ~1.2–1.5 ตร.ม./คน โดยต้องมีการกันพื้นที่ทางเดินหลัก/ฉุกเฉินอย่างน้อย 15–25% ของพื้นที่ใช้งาน
หาก Hall มีขนาด 18×24 ม. = จะได้พื้นที่ใช้สอย 432 ตร.ม. กันเวที+บูธ 72 ตร.ม. เหลือใช้งาน 360 ตร.ม.
ประการแรกเลยคือ ห้ามปิดกั้นทางหนีไฟ เว้นช่องโล่งตรงตามข้อกำหนดสถานที่ (โดยในส่วนนี้ควรสอบถามผู้ดูแลพื้นที่ทุกครั้ง) ทั้งนี้ห้ามลืม พื้นที่วีลแชร์ กันพื้นที่แผงหน้า/ปลายแถวอย่างน้อย 90–100 ซม./จุด พร้อมทางลาด
หมายเหตุ: ระยะและอัตราข้างต้นเป็นแนวทางทั่วไป ปรับตามขนาดเก้าอี้จริง (กว้าง×ลึก), ผังฮอลล์, และข้อกำหนดความปลอดภัยของสถานที่
รวมลิงก์บทความจากเว็บไซต์ทางการ Srithai Superware สำหรับศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม
TH
EN