ในการจัดงานต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นงานบุญ งานเลี้ยง งานแต่ง หรือกิจกรรมใดๆ หนึ่งในอุปกรณ์ที่ขาดไม่ได้ก็คือ “เก้าอี้พลาสติก” ซึ่งเจ้าของงาน ไม่ว่าจะเป็นวัด บริษัทออแกไนเซอร์ หรือแม้จะเป็นภาคธุรกิจขนาดย่อม ก็มักจะนึกถึงการ เช่าเก้าอี้พลาสติก แบบรายวัน แต่เมื่อดูราคาแล้ว การซื้อเก็บไว้ใช้งานเอง แบบยาวๆ ก็ยังตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเลือกแบบไหนดี และด้วยปัญหาโลกแตกนี้ เราจะพาไปวิเคราะห์ข้อดีข้อเสียของแต่ละทางเลือก พร้อมเปรียบเทียบต้นทุนและความคุ้มค่าในระยะสั้นและยาว เพื่อช่วยให้ บริษัทฯ หรือ บุคคล ตัดสินใจได้โดยมีหลักการพื้นฐานเป็นตัวเลขต้นทุน และ จุดคุ้มทุนกัน

เหตุผลที่ต้อง เช่าเก้าอี้พลาสติก แทนที่จะซื้อมาเก็บไว้เองเลย

ประการแรกเลยเพราะการจัดเก็บ เก้าอี้เป็นอุปกรณ์ที่มีขนาดใหญ่และใช้พื้นที่เยอะ บริษัทอีเวนต์ต้องมีโกดังหรือพื้นที่สำหรับจัดเก็บเก้าอี้จำนวนมาก โดยเฉพาะถ้าหากมีเก้าอี้หลายร้อยตัว การจัดการพื้นที่ให้เป็นระเบียบก็เป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ซึ่งหากเป็นบริษัท Organizer ที่ต้องมีการจัดงานนอกสถานที่ ก็จะมีต้นทุนการขนส่งอีก ซึ่งต้องใช้รถบรรทุกขนาดใหญ่และบุคลากรในการยกของ ซึ่งมีค่าใช้จ่ายค่าน้ำมัน ค่าจ้างคนงาน แต่อย่างไรก็ตาม บริษัทให้เช่าเก้าอี้ส่วนใหญ่ก็ไม่ได้รับผิดชอบค่าขนส่งตรงนี้ ซึ่งโดยรวมแล้ว การเช่าเก้าอี้แทนที่จะซื้อไว้ เป็นทางเลือกที่ช่วยให้บริษัทอีเวนต์ ลดภาระเรื่องต้นทุนการลงทุนก้อนใหญ่ตั้งแต่แรก และหลีกเลี่ยงต้นทุนแฝงต่างๆ ในการจัดเก็บและดูแลรักษา

แล้วเหตุผลที่ ควรซื้อเก้าอี้พลาสติก มาเก็บไว้เป็นของตัวเองหล่ะ?

ถึงแม้การเช่าเก้าอี้จะมีข้อดีหลายอย่าง แต่การซื้อเก้าอี้พลาสติกมาเป็นของตัวเองก็มีข้อได้เปรียบเหมือนกันในหลายๆด้านยกตัวอย่างเช่น

การประหยัดต้นทุนในระยะยาว

ถ้าบริษัทหรือองค์กรของคุณมีการจัดงานที่ต้องใช้เก้าอี้จำนวนใกล้เคียงกันอยู่บ่อยๆ เช่น จัดงานประชุม จัดอบรม หรือจัดกิจกรรมภายในองค์กร การซื้อเก้าอี้มาสต็อกเอาไว้ จะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายที่ซ้ำๆ จากการเช่าในแต่ละครั้งได้ในระยะยาว เพราะเมื่อถึงจุดคุ้มทุนแล้ว ต้นทุนต่อครั้งก็จะกลายเป็นศูนย์

ใช้เมื่อไหร่ ก็ไม่ต้องจอง

การมีเก้าอี้เป็นของตัวเองทำให้สามารถจัดงานหรือเตรียมการได้อย่างรวดเร็วและยืดหยุ่นกว่า ไม่ต้องเสียเวลาติดต่อประสานงานกับบริษัทให้เช่า ไม่ต้องกังวลว่าของจะเต็มหรือไม่มีเก้าอี้ในช่วงเทศกาลหรือวันหยุดยาวที่มีการจัดงานเยอะๆ ซึ่งจุดนี้สำคัญมาก เนื่องจากหากเป็นช่วงเทศกาล บริษัทให้เช่าเก้าอี้พลาสติกมักมีของจำกัด และอาจไม่มีเพียงพอให้บริการได้

ควบคุมคุณภาพได้แน่นอนกว่า

เมื่อซื้อเก้าอี้พลาสติกเป็นของตัวเอง ก็สามารถควบคุมพื้นที่จัดเก็บได้ รวมถึงความสะอาด และสภาพของเก้าอี้ได้เองทั้งหมด สามารถทำความสะอาดและดูแลรักษาให้พร้อมใช้งานได้ ไม่ต้องเสี่ยงกับการได้เก้าอี้ที่ไม่สะอาด สภาพโทรม หรือชำรุดเสียหายจากการใช้งานของบริษัทผู้ให้เช่าบางราย รวมถึงการเลือกซื้อ ก็สามารถกำหนดเสปค ได้เช่นเดียวกัน ยกตัวอย่างเช่นต้องการ เก้าอี้พลาสติกแบบหนา ก็สามารถทำได้

คำนวณความคุ้มค่า จะซื้อ หรือ จะเช่า ดีนะ? ดูจุดคุ้มทุน

การจะดูว่าคุ้มหรือไม่นั้น จะต้องดูหลายปัจจัยด้านบน แต่ถ้าสมมติว่าจะต้องเสียเงินจริงๆ ยกตัวอย่างเช่น เก้าอี้ 50 ตัว หรือ 100 ตัว การคำนวณจุดคุ้มทุนจะเปลี่ยนไปตามจำนวนเก้าอี้ที่เช่าหรือซื้อ นี่คือการคำนวณแบบเจาะจงสำหรับจำนวน 50 ตัวและ 100 ตัว โดยสมมติว่าราคาซื้อเก้าอี้อยู่ที่ตัวละ 250 บาท และราคาเช่าอยู่ที่ตัวละ 20 บาท (สำหรับ 50 ตัว) และ 15 บาท (สำหรับ 100 ตัว) โดยไม่รวมค่าขนส่งหากมีการเช่า 

จากตัวเลขจะเห็นได้ว่า แม้ราคาเช่าต่อตัวสำหรับ 100 ตัวจะถูกลง แต่จุดคุ้มทุนกลับสูงขึ้นเล็กน้อย (จาก 12.5 เป็น 16.67 ครั้ง) เพราะต้นทุนการซื้อเก้าอี้ในจำนวนที่มากขึ้นนั้นเพิ่มขึ้นในสัดส่วนที่มากกว่า ดังนั้น ยิ่งคุณจัดงานที่ใช้จำนวนเก้าอี้มากเท่าไหร่ การซื้อก็จะยิ่งคุ้มทุนมากขึ้นในระยะยาว แต่ก็ต้องแลกมาด้วยการลงทุนก้อนใหญ่ในครั้งแรกแต่อย่าลืมว่าจะต้องมีการจัดเก็บและขนย้ายที่เพิ่มขึ้นด้วย

ซื้อเก้าอี้พลาสติกที่ Srithai Online ในราคาที่คุ้มกว่า : https://srithaionline.com/product_category/เก้าอี้พลาสติก